En préparation · pour les PME qui vendent à d'autres entreprises
Vigie IA tient le registre vivant de vos systèmes et usages d'IA : pour chacun, un responsable, un fournisseur, une finalité, les données concernées, une validation interne datée et les pièces qui la justifient. Quand un client vous envoie son questionnaire, le dossier de confiance s'assemble à partir de ce qui est déjà validé.
Survolez une fiche : chaque statut renvoie à une décision datée et à ses pièces.
0 validées · 0 à revoir · 0 sans responsable
Le constat
Un assistant par équipe, une « fonction IA » qui apparaît dans le SaaS de compta, un modèle dans votre propre produit. Achats, informatique, produit, RH : chacun en connaît une partie.
« Utilisez-vous des systèmes d'IA sur nos données ? Lesquels, hébergés où, supervisés comment ? » Répondre vite et sans se contredire suppose d'avoir déjà la réponse quelque part.
Le calendrier des obligations évolue. Un registre tenu à jour, avec des décisions datées, vaut mieux qu'une course à une échéance.
Le dossier de confiance
Chaque réponse cite sa source et sa date de validation. Basculez sur la vue client : ce qui reste interne disparaît avant l'envoi.
Exemple fictif Questions et réponses inventées pour la démonstration
Utilisez-vous des systèmes d'IA pour traiter nos données ?
Oui, deux fonctions de notre produit : le tri automatique des tickets et les suggestions de réponses dans le support. Les deux sont décrites dans le registre, avec leur fournisseur, leur hébergement dans l'Union européenne et la supervision humaine prévue.
Note interne : ne pas citer le nom du fournisseur tant que l'accord de confidentialité n'est pas signé.
Une décision vous concernant peut-elle être prise sans intervention humaine ?
Non. Les deux fonctions proposent, un membre de notre équipe décide. C'est écrit dans notre politique d'usage et dans la fiche de chaque système.
Note interne : la version 4 de la politique est en relecture juridique, ne pas la citer.
Vos collaborateurs sont-ils formés à l'usage de ces outils ?
Oui. Une session de sensibilisation a été suivie par 41 personnes le 12 septembre ; la liste de présence est conservée. Les nouveaux arrivants la suivent dans le mois.
Note interne : trois personnes de l'équipe commerciale restent à former.
Avez-vous réalisé une évaluation des risques pour chaque système ?
Pas de réponse validée : la fiche « Résumé de contrats » est encore à investiguer. La question est transmise à la sécurité avant envoi.
3 réponses validées · 1 question en attente · 3 notes internes retirées à l'export
Export PDF filigrané · version du 06/10/2026 · éléments approuvés pour partageLa règle, votre situation, l'avis
Texte et calendrier officiels, tenus depuis des sources identifiées, avec leur date de vérification. Quand la règle change, la version précédente reste lisible.
Vos systèmes, vos usages, vos rôles, et les décisions prises par vos responsables : qui a validé quoi, quand, sur quelles pièces.
L'interprétation juridique et la détermination de conformité relèvent d'un conseil qualifié et de vous. Le logiciel signale ce qui mérite un avis ; il ne le rend pas.
Le calendrier, tel que publié par la Commission européenne vérifié le 06/10/2026 · source
Ce que ces dates impliquent pour vous dépend de votre rôle et de chaque système : c'est une question pour votre conseil, pas pour un logiciel. Le registre, lui, suit les versions.
Le parcours
Pas de consultant pour démarrer : des formulaires guidés, des rôles compréhensibles, un historique qui se construit tout seul.
Produit, informatique, RH, sécurité, achats : chacun répond des systèmes de son périmètre. Un système sans responsable est visible, pas caché.
Par formulaire guidé ou import d'un tableur existant, même incomplet. Deux questionnaires distincts : outil interne, ou fonction vendue à vos clients.
Finalité, utilisateurs, fournisseur, données, décisions influencées, supervision humaine, dépendances. Une règle d'escalade signale ce qui doit passer par le juridique ou la sécurité.
Approuvé, à modifier, à investiguer : une décision datée, signée, commentée. Les politiques, évaluations, contrats et formations sont reliés au système concerné.
Seuls les éléments approuvés pour le partage entrent dans le dossier. Les notes internes et les pièces confidentielles restent chez vous.
Nouveau fournisseur, nouveau modèle, nouvel usage : une nouvelle revue est créée au lieu d'écraser l'historique. Vous savez ce qui était vrai à chaque date.
Ce que le client reçoit
Chaque export porte sa date, sa version et la liste des éléments partagés. Si une réponse change le mois suivant, le dossier envoyé reste tel qu'il était : c'est ce qui vous protège.
Exemple fictif
Dossier de confiance · usages d'IA
Loxia Conseil
préparé pour Grand compte · achats et sécurité
La règle du jeu
Il organise un programme interne de gouvernance. L'interprétation du droit et la détermination de conformité relèvent d'un conseil qualifié.
Aucun label, aucune mention « conforme ». Il consigne qui a décidé quoi, quand, et sur quelles pièces.
Il pose des questions, relie une réponse au texte applicable et signale ce qui doit être instruit. La qualification reste une décision humaine.
Le registre repose sur la déclaration structurée de vos équipes. Aucune surveillance du poste de travail.
Entreprises pilotes
Vigie IA n'est pas encore ouvert. Nous cherchons douze à quinze entreprises de services numériques, logiciels B2B et conseil, pour voir les questionnaires qu'elles reçoivent vraiment, puis un pilote de trente jours : importer votre registre existant, documenter cinq à dix systèmes réels, préparer deux questionnaires client avec des réponses sourcées. Vous êtes DSI, responsable sécurité, DPO, responsable conformité ou direction d'une PME de 50 à 500 salariés ? Écrivez-nous.
Écrire à vigieia@zelij.aiUne personne vous répond. Aucun engagement, aucun document réel sans accord écrit.